أنقذ نفسك من الإحراج: دليل شامل للتراجع عن رسالة بريد إلكتروني أرسلتها بالخطأ
جميعنا يرتكب أخطاء، وإرسال رسالة بريد إلكتروني بالخطأ هو أحد أكثر هذه الأخطاء شيوعًا. لحسن الحظ، توفر العديد من خدمات البريد الإلكتروني ميزات تتيح لك التراجع عن الرسائل المرسلة. في هذا المقال، نوضح كيفية استخدام هذه الميزات في خدمات البريد الإلكتروني الشائعة، ونقدم نصائح لتجنب إرسال رسائل بريد إلكتروني خاطئة في المقام الأول.
إرسال رسالة بريد إلكتروني بالخطأ ليس نهاية العالم، ولكن يمكن أن يكون محرجًا أو ضارًا في بعض الأحيان. لحسن الحظ، توفر العديد من خدمات البريد الإلكتروني ميزات تتيح لك التراجع عن الرسائل المرسلة، مما يمنحك فرصة لتصحيح الخطأ قبل أن يراه المستلم.
كيفية التراجع عن رسالة بريد إلكتروني في جيميل
- تفعيل ميزة التراجع عن الإرسال:
- انتقل إلى إعدادات جيميل.
- في علامة التبويب “عام”، ابحث عن خيار “التراجع عن الإرسال”.
- حدد خانة الاختيار “تفعيل التراجع عن الإرسال”.
- حدد فترة إلغاء الإرسال (5 أو 10 أو 20 أو 30 ثانية).
- انقر على “حفظ التغييرات”.
- التراجع عن الرسالة:
- بعد إرسال رسالة، ستظهر رسالة “تم إرسال الرسالة” وخيار “تراجع” في أسفل يسار الصفحة.
- انقر على “تراجع” لإلغاء إرسال الرسالة.
كيفية التراجع عن رسالة بريد إلكتروني في أوتلوك
- استدعاء الرسالة (إذا كان المستلم يستخدم أوتلوك أيضًا):
- انتقل إلى مجلد “العناصر المرسلة”.
- انقر نقرًا مزدوجًا على الرسالة التي تريد استدعاءها.
- في علامة التبويب “رسالة”، انقر على “إجراءات” ثم “استدعاء هذه الرسالة”.
- حدد ما إذا كنت تريد حذف النسخ غير المقروءة أو استبدالها برسالة جديدة.
- انقر على “موافق”.
- التراجع عن الإرسال (في أوتلوك على الويب):
- في أعلى الصفحة، حدد “الإعدادات” > “البريد” > “إنشاء والرد”.
- ضمن “التراجع عن الإرسال”، اختر المدة التي سينتظرها أوتلوك لإرسال رسائلك.
- حدد “حفظ”.
نصائح لتجنب إرسال رسائل بريد إلكتروني خاطئة
- تحقق من عنوان البريد الإلكتروني للمستلم قبل الإرسال.
- اقرأ رسالتك بعناية قبل الإرسال، وتأكد من خلوها من الأخطاء الإملائية والنحوية.
- استخدم المسودة لحفظ رسالتك قبل إرسالها، وراجعها مرة أخرى قبل الإرسال.
- إذا كنت ترسل رسالة إلى مجموعة كبيرة من الأشخاص، استخدم ميزة “نسخة مخفية الوجهة” (BCC) لحماية خصوصية المستلمين.
